Kultūrinės veiklos ir komunikacijos skyriaus vedėjo pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI:

Išsilavinimo reikalavimas:

išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;

studijų kryptis – socialinių ar humanitarinių mokslų krypties.

Darbo patirties reikalavimai:

sritis – kultūros, turizmo ar komunikacijos;

darbo patirtis srityje – 1 metai;

vadovaujamo darbo patirtis – 1 metai.

Užsienio kalbų mokėjimo reikalavimai:

kalba – be gimtosios kalbos mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos oficialių darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių);

kalbos mokėjimo lygis – A1.

mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis ir gebėti jas praktiškai taikyti darbe (MS Word, MS Exel, MS Power Point, elektroninio pašto, interneto paieškos sistemomis ir kt.);      

vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos muziejų įstatymu, Muziejų rinkinių valdymo ir tvarkymo nuostatais, Muziejaus nuostatais, Muziejaus direktoriaus įsakymais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, kitais teisės aktais ir šiuo pareigybės aprašymu;

gebėti organizuoti kultūrinius, edukacinius, komunikacijos ir rinkodaros procesus, žinoti esminius valstybinius ir tarptautinio etiketo protokolus.

laikytis konfidencialumo principo, neviešinti informacijos, susijusios su įstaigos vidaus dokumentais ir asmens duomenimis, su kuriais susipažino vykdydamas savo pareigas.

 

FUNKCIJOS:

organizuoja ir užtikrina sklandžią Skyriaus veiklą pagal Muziejaus strateginiuose dokumentuose numatytas prioritetines kryptis bei Skyriaus nuostatus;

siekia, kad būtų užtikrinami Skyriaus nuostatuose numatyti tikslai, uždaviniai bei funkcijos ir jiems tinkamai įgyvendinti Skyriaus darbuotojams duoda valdingus nurodymus;

stebi Skyriaus pastatų bei vidaus patalpų sanitarinį, techninį bei elektros ūkį, apie jų būklę informuoja atsakingus asmenis;

parengia metinį Skyriaus veiklos planą, ataskaitas ir teikia juos direktoriaus pavaduotojui muziejinei veiklai;

parengia metinį Muziejaus kultūrinių ir edukacinių veiklų planą ir  teikia jį direktoriaus pavaduotoju muziejinei veiklai;

užtikrina Muziejaus komunikacijos ir rinkodaros strategijos parengimą, šį procesą derindamas su Muziejaus Skyrių vadovais, direktoriaus pavaduotoju muziejinei veiklai;

analizuoja kultūros projektų poreikį, aktualias temas, inicijuoja jų paraiškų rengimą ir teikimą į įvairius fondus bei kontroliuoja projektų eigoje vykdomas veiklas;

organizuoja ir įgyvendina Muziejaus rinkodaros projektus, įgyvendina vientisą ir kryptingą rinkodaros politiką Muziejuje;

užtikrina Muziejaus paslaugų integravimą į rajono, regiono ir Lietuvos turizmo infrastruktūrą;

 bendradarbiauja kuriant ir įgyvendinant Muziejaus, kaip Žemaitijos regiono atminties institucijų centrinės ašies, koncepciją;

kuria ir įgyvendina Muziejaus įvaizdžio politiką, šiais klausimais konsultuoja Muziejaus darbuotojus;

užtikrina Muziejaus kultūrinių, edukacinių, komunikacijos veiklų kokybę, atlieka jų kontrolę, šiais klausimais konsultuoja atsakingus Muziejaus darbuotojus;

rūpinasi tarptautinio bei vietinio bendradarbiavimo plėtra bei užmegztų ryšių palaikymu ir integravimu į Muziejaus vykdomas veiklas;

koordinuoja keitimąsi informacija tarp Skyrių kultūrinės veiklos ir viešosios komunikacijos klausimais;

kontroliuoja, kad Skyriuje būtų tinkamai vykdoma lankytojų aptarnavimo, kultūrinė paslaugų teikimo veikla, sklandus, suderintas renginių ir edukacijų organizavimas bei savalaikis ir kokybiškas jų viešinimas;

skatiną kultūrinį turizmą, lankytojų aptarnavimo paslaugų įvairovę ir plėtrą;

organizuoja renginius: ekspozicijų atidarymus, parodų, leidinių pristatymus ir kt.;

analizuoja edukacinių programų ir temų poreikį, bendradarbiauja su švietimo įstaigomis;

planuoja ir koordinuoja Muziejaus įvaizdžio politiką, ryšius su žiniasklaida, teikia informaciją apie Muziejaus veiklą ir viešuosius renginius;

koordinuoja visuomenės ir lankytojų apklausas apie Muziejaus ekspozicijas ir teikiamas paslaugas;

inicijuoja ir organizuoja adekvačių Skyriaus istoriniam pasakojimui suvenyrų gamybą, leidinių leidybą ir platinimą;

nuolat bendradarbiauja su Rinkinių apskaitos ir apsaugos skyriaus darbuotojais, siekdamas aktualizuoti muziejinių vertybių svarbą, patraukliai supažindinti visuomenę su jų turiniu, užtikrinant tikslios informacijos sklaidą ir viešinimą;

suderinęs su tiesioginiu vadovu ir atsakingu darbuotoju už įstaigos finansų valdymą inicijuoja prekių, paslaugų ir darbų įsigijimą ir kontroliuoja tuo pagrindu pasirašytų sutarčių vykdymą, darbų, paslaugų atlikimo kokybę ir įsigytų daiktų racionalų, taupų panaudojimą pagal paskirtį;

kontroliuoja ir užtikrina efektyvų bei ekonomišką Muziejaus turimų resursų naudojimą, orientuodamas Muziejaus veiklas į regioninio identiteto ir ekologiškumo puoselėjimą;

inicijuoja, skatina ir planuoja kasmetinį Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą, atlieka kasmetinį vertinimą, teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo organizavimo, priėmimo, atleidimo, skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo, teikia informaciją darbuotojų motyvacijos kėlimo bei vidinės komunikacijos formavimo klausimais, dalyvauja naujų darbuotojų atrankose;

esant poreikiui, prisideda prie Skyriaus organizuojamų veiklų įgyvendinimo ir darbų vykdymo;

atstovauja skyrių Muziejaus posėdžiuose, perteikia gautą informaciją padalinio darbuotojams;

rengia ir įgyvendina regioninius, nacionalinius ir tarptautinius projektus bei programas Muziejaus plėtros, kultūrinio turizmo, visuomenės dvasinės, fizinės ir socialinės gerovės srityse;

užtikrina tinkamą Skyriaus veiklos dokumentaciją ir jos perdavimą Muziejaus administracijai;

dalyvauja Muziejuje suformuotų komisijų, darbo grupių veikloje arba teikia jų darbui reikalingas konsultacijas ir informaciją bei įgyvendina jų priimtus ir direktoriaus patvirtintus sprendimus;

įgyvendina Muziejaus vidaus kontrolės politiką;

laikosi pats ir rūpinasi, kad darbuotojai laikytųsi darbo drausmės, darbo ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimų ir kitų Muziejuje nustatytų tvarku;

Muziejaus direktoriaus nurodymu atlieka kitus, šiame pareigybės aprašyme nenumatytus darbus;

tiesioginio vadovo ar Muziejaus direktoriaus pavedimu savo funkcijas atlieka kituose įstaigos valdomuose objektuose ar renginių vietose;

atsakingai ir savarankiškai organizuoja savo funkcijų įgyvendinimą, derindamas iškilusių problemų sprendimus ir vykdomas veiklas su tiesioginiu vadovu;

planuodamas veiklas, darbus, bendradarbiauja su kitais Muziejaus skyriais, darbuotojais bei kitais fiziniais ir juridiniais asmenimis;

pagal iš anksto patvirtintą atostogų grafiką arba tiesioginio vadovo pavedimu laikinai pavaduoja kitą darbuotoją jo kasmetinių ar kitų atostogų laikotarpiu, ligos ir komandiruočių metu bei dėl kitos priežasties jam nesant darbe.