Rinkinų apskaitos ir apsaugos skyriaus vedėjo pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI:

Išsilavinimo reikalavimas:

išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;

studijų kryptis – socialiniai arba humanitariniai mokslai;

darbo patirties reikalavimai:

darbo patirtis srityje – vadovaujamo darbo;

vadovaujamo darbo patirtis – ne mažiau, kaip 1 metai;

užsienio kalbų mokėjimo reikalavimai:

kalba – be gimtosios kalbos mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos oficialių darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių);

kalbos mokėjimo lygis – A1;

mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis ir gebėti jas praktiškai taikyti darbe (MS Word, MS Exel, MS Power Point, elektroninio pašto, interneto paieškos sistemomis ir kt.);                 

žinoti bendrą Lietuvos istorijos kontekstą bei Žemaičių seniūnijos, Žemaičių vyskupijos, Telšių vyskupijos ir Žemaitijai būdingų tautinių bendrijų istoriją;

išmanyti rinkinių apsaugos, apskaitos ir saugojimo principus ir taisykles;

mokėti organizuoti komandinį darbą, būti komunikabiliam bei gebėti struktūruoti informaciją;

būti susipažinusiam ir gebėti taikyti darbe Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymą, Lietuvos Respublikos muziejų įstatymą, Lietuvos Respublikos kilnojamųjų kultūros vertybių apsaugos įstatymą, Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymą, Muziejų rinkinių valdymo ir tvarkymo nuostatus;

laikytis konfidencialumo principo, neviešinti informacijos, susijusios su įstaigos vidaus dokumentais ir asmens duomenimis, su kuriais susipažino vykdydamas savo pareigas.

FUNKCIJOS:

įgyvendina Muziejaus veiklos ir strategijos planus bei kartu su vyr. Muziejaus rinkinių kuratoriumi Skyriaus veiklos apimtyje padeda šiuos planus bei veiklas formuoti;

organizuoja skyriaus darbą taip, kad efektyviai, profesionaliai būtų įgyvendinti Muziejaus direktoriaus pavaduotojo vyriausiojo Muziejaus rinkinių kuratoriaus pavedimai, veiklos planai bei Skyriui keliami tikslai, uždaviniai;

 vykdo Skyriaus personalo administravimo klausimus (atostogų, papildomų poilsio dienų suteikimo, laikino nedarbingumo, pavadavimo, komandiruočių, darbo laiko apskaitos, Muziejaus vidaus tvarkų priežiūros laikymosi klausimais);

kuruoja ir vadovauja muziejinių vertybių skaitmeninimo procesui;

stebi Skyriaus pastatų bei vidaus patalpų sanitarinį, techninį bei elektros ūkį, apie jų būklę informuoja atsakingus asmenis ir imasi veiksmų užtikrinti kad sąlygos atitiktų reikalavimus, būtų saugios;

rūpinasi Skyriaus ilgalaikiu ir trumpalaikiu turtu, išskyrus muziejines vertybes;

suderinęs su vyr. Muziejaus rinkinių kuratoriumi ar Muziejaus direktoriumi, inicijuoja prekių, paslaugų ir darbų įsigijimą ir kontroliuoja tuo pagrindu pasirašytų sutarčių vykdymą, darbų, paslaugų atlikimo kokybę ir įsigytų daiktų racionalų, taupų panaudojimą pagal paskirtį;

kontroliuoja ir užtikrina efektyvų bei ekonomišką Muziejaus turimų resursų naudojimą;

organizuoja ir kuruoja Skyriaus darbuotojų darbą susijusį su naujų ir esamų ekspozicijų, parodų atidarymu, pristatymu, švietėjiškos, edukacinės veiklos plėtojimu, šiuos veiksmus derina su vyr. Muziejaus rinkinių kuratoriumi;

turi priskirtą(-us) rinkinį(-iu) ir atlieka rinkinio saugotojo - kuratoriaus pareigybei priskirtas funkcijas;

rengia projektų finansavimo paraiškas ir vykdo programas/projektus finansinei paramai iš įvairių Lietuvos Respublikos bei užsienio fondų gauti;

esant poreikiui, aktyviais veiksmais padeda Skyriaus darbuotojams atlikti jų funkcijas;

atlieka funkcijas kitose Muziejaus valdomuose objektuose ar renginių, parodų, ekskursijų, edukacijų, ekspozicijų vietose;

inicijuoja, skatina ir planuoja kasmetinį jam tiesiogiai pavaldžių Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą bei atlieka jų kasmetinį ar neeilinį vertinimą;

teikia pasiūlymus dėl Skyriaus darbuotojų darbo organizavimo, priėmimo, atleidimo, skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo, teikia informaciją darbuotojų motyvacijos kėlimo bei vidinės komunikacijos formavimo klausimais, dalyvauja naujų darbuotojų atrankose;

dalyvauja Muziejuje suformuotų komisijų, darbo grupių veikloje arba teikia jų darbui reikalingas konsultacijas ir informaciją bei įgyvendina jų priimtus ir direktoriaus patvirtintus sprendimus;

įgyvendina Muziejaus vidaus kontrolės politiką;

nuolat gilina žinias, kelia profesinę kvalifikaciją;

laikosi pats ir rūpinasi, kad darbuotojai laikytųsi darbo drausmės, darbo ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimų;

Muziejaus direktoriaus nurodymu atlieka kitus, šiame pareigybės aprašyme nenumatytus darbus;

atsakingai ir savarankiškai organizuoja savo funkcijų įgyvendinimą, derindamas iškilusių problemų sprendimus ir vykdomas veiklas su tiesioginiu vadovu;

planuodamas veiklas, darbus, bendradarbiauja su kitais Muziejaus skyriais, darbuotojais bei kitais fiziniais ir juridiniais asmenimis;

pagal iš anksto patvirtintą atostogų grafiką arba tiesioginio vadovo pavedimu laikinai pavaduoja kitą darbuotoją jo kasmetinių ar kitų atostogų laikotarpiu, ligos ir komandiruočių metu bei dėl kitos priežasties jam nesant darbe.