Finansininko pareigų aprašymas

Išsilavinimo reikalavimas:

išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;

studijų kryptis – socialinių mokslų, ekonomikos krypties.

Darbo patirties reikalavimai, kurie laikomi privalumu priimant į darbą:

sritis – biudžetinių įstaigų finansinės apskaitos tvarkymo srityje;

darbo patirtis srityje – ne mažiau 1 metų.

mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis ir gebėti jas praktiškai taikyti darbe (MS Word, MS Exel, MS Power Point, elektroninio pašto, interneto paieškos sistemomis ir kt.);                 

išmanyti Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos pagrindų įstatymą, Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą, Biudžetinių įstaigų įstatymą, Muziejų įstatymą, Viešųjų pirkimų įstatymą, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, Darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą „Dėl buhalterinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“, kitus su finansinės apskaitos tvarkymu susijusius Lietuvos Respublikos įstatymus, poįstatyminius teisės aktus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir gebėti juos pritaikyti praktikoje;

būti susipažinus su pinigų plovimo  ir teroristų finansavimo prevenciją reglamentuojančiais teisės aktais ir atitikti jų reikalavimus;

gebėti dirbti valstybės biudžeto apskaitos mokėjimų sistema (VBAMS) bei viešojo sektoriaus finansinės apskaitos bendruoju posistemiu (FABIS);

laikytis konfidencialumo principo, neviešinti informacijos, susijusios su įstaigos vidaus dokumentais ir asmens duomenimis, su kuriais susipažino vykdydamas savo pareigas. 

vykdo gautų sąskaitų faktūrų apskaitą;

kasdien kontroliuoja banko sąskaitų apyvartas, tikrina, ar visi atlikti mokėjimo pavedimai yra įvykdyti, o šių banko sąskaitų išrašus formuoja į atskiras bylas;

pasibaigus ketvirčiui, apskaitos programoje patikrina bandomąjį balansą pagal lėšas, programas, valstybės funkcijas ir ekonominius straipsnius;

vadovaudamasis Muziejaus direktoriaus įsakymu patvirtinta bylų nomenklatūra, formuoja į bylas apskaitos dokumentus;

vadovaudamasis Muziejaus direktoriaus įsakymu patvirtintomis Finansų kontrolės taisyklėmis, vykdo finansų kontrolę;

konsultuoja Muziejaus darbuotojus Muziejaus turimų resursų ir lėšų panaudojimo klausimais;

iki kiekvienų metų gruodžio trisdešimt pirmos dienos susidariusius debetinio ir kreditinio įsiskolinimo likučius suderina su skolininkais ir kreditoriais;

nebalansinėse sąskaitose apskaito laikinai Muziejuje esančias vertybes, išsinuomotą arba pagal panaudos sutartį gautą turtą;

apskaito Muziejaus iš įvairių lėšų įsigytą ilgalaikį materialųjį ir nematerialųjį turtą, skaičiuoja nusidėvėjimą, pildo ilgalaikio turto korteles;

kontroliuoja ilgalaikio turto kortelių atitikimą balanso duomenimis ir iki kito mėnesio 15 dienos uždaro ilgalaikio turto apskaitos periodą;

apskaito Muziejaus trumpalaikį materialųjį turtą pagal jo saugojimo vietą, pavadinimą, vertę ir kiekį;

apskaito Muziejaus ūkines medžiagas, kanceliarines prekes, degalus, tepalus bei atsargines dalis pagal materialiai atsakingus asmenis, pavadinimus, markes, vertes, atlieka jų nurašymus;

kontroliuoja tarnybinio transporto naudojimą ir transporto priemonių kelionės lapų pildymą;

paruošia Muziejaus degalų ir tepalų nurašymo aktus, parengia ilgalaikio turto nurašymo aktus;

išrašo sąskaitas – faktūras už Muziejaus gaunamas pajamas ir jas apkaito apskaitos programoje;

kontroliuoja tarnybinių mobiliųjų ryšių telefonų limitų laikymosi, sumai viršijančiai limitą, pateikti pažymą vyr. finansininkui išskaitymui iš sekančio mėnesio darbo užmokesčio;

sutikrina ir suveda į finansinės apskaitos programos duomenų bazę atskaitingų asmenų pateiktas avansines apyskaitas;

nustatytu laiku teikia  duomenis į viešosios informacijos rengėjų ir skleidėjų informacinę  sistemą (VIRSIS);

pagal nustatytus terminus priima ataskaitas už parduotus bilietus ir materialines vertybes iš Muziejaus bilietų kasų ir vykdo jų apskaitą finansinės  apskaitos programoje;

kontroliuoja elektroninio kasos aparato žurnalo pildymą;

veda Muziejaus bendrą kasos apskaitą – inkasuoja iš Muziejaus kasų pinigines lėšas, įneša jas į Muziejaus įstaigos pajamų banko sąskaitą;

ruošia ataskaitą apie įstaigos pajamų panaudojimą Muziejuje ir nustatytais terminais teikia ją vyriausiajam finansininkui;

ruošia Muziejaus Mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitą ir teikia ją vyr. finansininkui, nustatyta tvarka ir terminais;

teikia informaciją apie B klasės pajamas vyr. finansininkui, teikiančiam Valstybinei mokesčių inspekcijai suvestinę Muziejaus pajamų deklaraciją;

ruošia Muziejaus ataskaitą KS-02 ir teikia Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos darbuotojui, sudarančiam suvestinę ataskaitą;

užtikrina, kad visos ūkinės – finansinės operacijos būtų pagrindžiamos juridinę galią turinčiais dokumentais;

vykdo pavedimų lėšų ir Muziejaus įstaigos pajamų lėšų apskaitą;

kontroliuoja projektų sutarčių vykdymą ir esant nukrypimams informuoja projekto koordinatorių;

praneša vyr. finansininkui apie vykdomus neteisėtus veiksmus (lėšų naudojimą ne pagal paskirtį, kitus pažeidimus bei piktnaudžiavimą);

organizuoja metinę inventorizaciją;

teikia Muziejaus ataskaitų ir duomenų informaciją į Viešojo sektoriaus apskaitos ir atskaitomybės konsolidavimo informacinę sistemą;

užtikrina finansinių įrašų teisingumą;

tinkamai saugo jo žinioje esančius finansinius dokumentus, nustatyta tvarka juos perduoda archyvui;

dalyvauja įvairių komisijų, darbo grupių veikloje;

teikia vyr. finansininkui metinius darbo planus ir veiklos ataskaitas;

vykdo kitus, susijusius su atliekamomis funkcijomis, Muziejaus direktoriaus ir vyriausiojo finansininko žodinius ir raštiškus pavedimus;

pavaduoja vyr. finansininką atostogų, ligos ar komandiruočių metu bei dėl kitos priežasties jam nesant darbe;

visus klausimu, susijusius su atostogų, komandiruočių suteikimu bei išvykimu iš darbo dėl kitų priežasčių, suderina su Finansų skyriaus vyr. finansininku;

nutraukus darbo santykius, perduoda visą dokumentaciją, perdavimo faktą įformindamas atskiru perdavimo – priėmimo aktu;

prisideda prie Muziejaus vidaus kontrolės politikos įgyvendinimo;

laikosi darbo drausmės, darbo ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimų;