Žemaičių vyskupystės muziejaus skyriaus vedėjo pareigų aprašymas

SPECIALŪS REIKALAVIMAI:

Išsilavinimo reikalavimas:

išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;

studijų kryptis – socialinių ar humanitarinių mokslų krypties.

Darbo patirties reikalavimai:

sritis – kultūros, turizmo ar viešojo administravimo srityse;

 darbo patirtis srityje – 1 metai;

vadovaujamo darbo patirtis – 1 metai.

Užsienio kalbų mokėjimo reikalavimai:

kalba – be gimtosios kalbos mokėti bent vieną iš trijų Europos Sąjungos oficialių darbo kalbų (anglų, prancūzų ar vokiečių);

kalbos mokėjimo lygis – A1

mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis ir gebėti jas praktiškai taikyti darbe (MS Word, MS Exel, MS Power Point, elektroninio pašto, interneto paieškos sistemomis ir kt.);      

vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos muziejų įstatymu, Muziejų rinkinių valdymo ir tvarkymo nuostatais, Muziejaus nuostatais, Muziejaus direktoriaus įsakymais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, kitais teisės aktais ir šiuo pareigybės aprašymu;

gebėti organizuoti kultūrinius, edukacinius, komunikacijos ir rinkodaros procesus, žinoti esminius valstybinius ir tarptautinio etiketo protokolus;

laikytis konfidencialumo principo, neviešinti informacijos, susijusios su įstaigos vidaus dokumentais ir asmens duomenimis, su kuriais susipažino vykdydamas savo pareigas.

FUNKCIJOS:

organizuoja ir užtikrina sklandžią Skyriaus veiklą pagal Muziejaus strateginiuose dokumentuose numatytas prioritetines kryptis bei Skyriaus nuostatus;

siekia, kad būtų užtikrinami Skyriaus nuostatuose numatyti tikslai, uždaviniai bei funkcijos ir jiems tinkamai įgyvendinti Skyriaus darbuotojams duoda valdingus nurodymus;

stebi Skyriaus pastatų bei vidaus patalpų sanitarinį, techninį bei elektros ūkį, apie jų būklę informuoja atsakingus asmenis;

parengia metinį Skyriaus veiklos planą, ataskaitas ir teikia juos direktoriaus pavaduotojui muziejinei veiklai;

organizuojant ir koordinuojant Skyriaus darbą, atsižvelgia į istorinį Žemaičių vyskupystės kontekstą ir veiklomis kuria atitinkamą naratyvą;

inicijuoja ir organizuoja adekvačių Skyriaus istoriniam pasakojimui suvenyrų gamybą, leidinių leidybą ir platinimą;

nustato darbų eiliškumą, derina Skyriaus veiklos tikslus ir uždavinius su bendrais Muziejaus tikslais ir veiklomis;

bendradarbiaujant su Rinkinių apskaitos ir apsaugos skyriumi, įgyvendina skyriui priklausančių ekspozicijų pertvarkymą, atnaujinimą, papildymą

laiku paruošia ir pateikia kokybišką informaciją apie padalinio veiklą (renginius, parodas) Muziejaus komunikacijos specialistams;

kontroliuoja, kad Skyriuje būtų tinkamai vykdoma lankytojų aptarnavimo, kultūrinės ir paslaugų teikimo veikla, sklandus, suderintas renginių ir edukacijų organizavimas bei savalaikis ir kokybiškas jų viešinimas;

nuolat bendradarbiauja su Rinkinių apskaitos ir apsaugos skyriaus darbuotojais, siekdamas aktualizuoti muziejinių vertybių svarbą, patraukliai supažindinti visuomenę su jų turiniu, užtikrinant tikslios informacijos sklaidą ir viešinimą;

suderinęs su tiesioginiu vadovu ir atsakingu darbuotoju už įstaigos finansų valdymą inicijuoja prekių, paslaugų ir darbų įsigijimą ir kontroliuoja tuo pagrindu pasirašytų sutarčių vykdymą, darbų, paslaugų atlikimo kokybę ir įsigytų daiktų racionalų, taupų panaudojimą pagal paskirtį;

kontroliuoja ir užtikrina efektyvų bei ekonomišką Muziejaus turimų resursų naudojimą, orientuodamas Muziejaus veiklas į regioninio identiteto ir ekologiškumo puoselėjimą;

inicijuoja, skatina ir planuoja kasmetinį Skyriaus darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą, atlieka kasmetinį vertinimą, teikia pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo organizavimo, priėmimo, atleidimo, skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo, teikia informaciją darbuotojų motyvacijos kėlimo bei vidinės komunikacijos formavimo klausimais, dalyvauja naujų darbuotojų atrankose;

esant poreikiui, prisideda prie Skyriaus organizuojamų veiklų įgyvendinimo ir darbų vykdymo;

atstovauja skyrių Muziejaus posėdžiuose, perteikia gautą informaciją padalinio darbuotojams;

rengia ir įgyvendina regioninius, nacionalinius ir tarptautinius projektus bei programas Muziejaus plėtros, kultūrinio turizmo, visuomenės dvasinės, fizinės ir socialinės gerovės srityse;

užtikrina tinkamą Skyriaus veiklos dokumentaciją ir jos perdavimą Muziejaus administracijai;

dalyvauja muziejuje suformuotų komisijų, darbo grupių veikloje arba teikia jų darbui reikalingas konsultacijas ir informaciją bei įgyvendina jų priimtus ir direktoriaus patvirtintus sprendimus;

įgyvendina Muziejaus vidaus kontrolės politiką;

laikosi pats ir rūpinasi, kad darbuotojai laikytųsi darbo drausmės, darbo ir priešgaisrinės apsaugos reikalavimų ir kitų Muziejuje nustatytų tvarku;

Muziejaus direktoriaus nurodymu atlieka kitus, šiame pareigybės aprašyme nenumatytus darbus;

tiesioginio vadovo ar Muziejaus direktoriaus pavedimu, savo funkcijas atlieka kituose įstaigos valdomuose objektuose ar renginių vietose;

atsakingai ir savarankiškai organizuoja savo funkcijų įgyvendinimą, derindamas iškilusių problemų sprendimus ir vykdomas veiklas su tiesioginiu vadovu;

planuodamas veiklas, darbus, bendradarbiauja su kitais Muziejaus skyriais, darbuotojais bei kitais fiziniais ir juridiniais asmenimis;

pagal iš anksto patvirtintą atostogų grafiką arba tiesioginio vadovo pavedimu laikinai pavaduoja kitą darbuotoją jo kasmetinių ar kitų atostogų laikotarpiu, ligos ir komandiruočių metu bei dėl kitos priežasties jam nesant darbe.